Voor aanwervingen in vast dienstverband werken wij met vacatures die op de gebruikelijke wijze zijn ontstaan en met specifieke zoekopdrachten met een langere looptijd. In beide gevallen wordt het proces zeer nauwgezet gepland om het vereiste resultaat te bereiken en ervoor te zorgen dat er geen tijd wordt verspild.
Ons standaardproces kan als volgt worden samengevat, maar eventuele gewenste afwijkingen zullen wij graag met u bespreken:-
- Functiebeschrijving – een gezamenlijke bespreking om alle vereiste kernmerken van de nieuwe werknemer te bepalen, met inbegrip van o.a. technische, persoonlijkheids-, logistieke, financiële aspecten. Vervolgens maken we een gedetailleerde omschrijving van de functie, die de basis vormt voor de gesprekken met mogelijke kandidaten.
- Opdrachtplan – tijdens onze besprekingen worden ook enkele mijlpalen voor de uitwerking van de opdracht vastgelegd, doorheen de verscheidene fasen die hieronder in detail worden beschreven.
- De beste kandidaten vinden – afhankelijk van de vacature ontwikkelen we de gepaste zoekstrategie die de beste kandidaten zal opleveren. De kandidaten kunnen uit verschillende bronnen afkomstig zijn:
- onze eigen netwerken en relaties binnen de desbetreffende marktsector;
- onze eigen interne database van kandidaten, klanten en contactpersonen;
- aanbevelingen en doorverwijzingen van derden;
- eigen vacaturesites;
- of advertenties van derden.
In de praktijk zijn de beste kandidaten vaak niet op zoek naar een nieuwe baan en reageren zij dus ook niet op vacatureborden of advertentiecampagnes. Hierin ligt onze verdienste: in onze kennis van de markt en ons netwerk van contacten. En die zijn erg uitgebreid: we hebben meer dan 250.000 kandidaten en 100.000 klanten tot onze beschikking. Iemand die wij kennen, is of kent vast uw ideale kandidaat. Dit is echt ons ding!
- Onze beoordeling van de kandidaat – bij het uitzoeken van een mogelijk geschikte kandidaat, beoordelen we zijn of haar geschiktheid (technisch, logistiek, financieel, persoonlijk), kwalificaties en motivatie. Als dat praktisch mogelijk is, gebeurt dit in een persoonlijk contact. In deze fase kan het wenselijk of noodzakelijk zijn uw identiteit als klant geheim te houden, maar potentiële kandidaten zijn bijna altijd bereid om voorafgaande besprekingen met ons aan te gaan.
- Eerste referenties van de kandidaat – met het oog op de kwalificatie van de kandidaat, zoeken we relevante en recente referenties voor zijn professionele en persoonlijke eigenschappen.
- Uw gesprek(ken) met de kandidaat – indien de kandidaat voor ons “geslaagd” is, sturen we de gegevens naar u. Vervolgens staat het u vrij om de kandidaat te beoordelen op een wijze die u passend acht (meerdere gesprekken, beoordelingen, testen enz.).
- Feedback over gesprek – na het gesprek leggen we contact met alle partijen en vragen we om een eerste feedback. Wij helpen partijen hun meningen te verduidelijken en (indien nodig) problemen of misverstanden op te lossen. Dit proces impliceert vaak een reeks back-to-backgesprekken en eventuele verdere besprekingen tussen u als klant en de kandidaat.
- Onderhandeling over het aanbod – als u vindt dat we de juiste kandidaat hebben gepresenteerd, dan treden we op als tussenpersoon met een grondige kennis van de markt om te bemiddelen over loon en secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit is een vaak een gevoelig punt in de onderhandeling. We houden hierbij rekening met de standpunten van beide partijen en formuleren een aanbod dat voor alle partijen aanvaardbaar is.
- Laatste controle naleving voorschriften – wanneer plaatsing overwogen wordt, stellen we voor om de kandidaat nog om een laatste referentie van de meest recente werkgever te vragen (indien deze nog niet is verstrekt) en, indien nodig, de veiligheid en achtergrond nog verder te controleren.
- Arbeidsovereenkomsten – hoewel we graag tussen partijen bemiddelen met betrekking tot het loon, de secundaire arbeidsvoorwaarden en begindata, adviseren we partijen de algemene arbeidsvoorwaarden en contractuele aspecten rechtstreeks met elkaar overeen te komen.
- Feedback van de klant – wij willen onze dienstverlening voortdurend verbeteren. Daarom vragen we u feedback te geven over de geleverde prestatie en ons te laten weten hoe tevreden u over ons bent.
- Blijvende ondersteuning – eens de opdracht uitgevoerd is, blijven we graag met alle partijen in contact om eventuele problemen voor te blijven of op te lossen, en natuurlijk ook om beschikbaar te zijn voor eventuele nieuwe opdrachten!